本ページはプロモーションが含まれています

Excel

Excel初心者向け:『IFERROR』『IFNA』関数で「エラーを味方にする」スマートな方法

 IFERROR・IFNA関数で、見た目も使い勝手も整える!

Excelで関数を使っていると、意図しないエラーが表示されて困ることがあります。
「計算式がうまくいかないとき、見た目が悪くなってしまう…」
「#N/A や #DIV/0! が並んでいて、何が正しいのか分かりづらい…」

そんな悩みをスマートに解決してくれるのが、Excelの便利関数
IFERROR(イフエラー) IFNA(イフエヌエー) です。

この記事では、エラーを「困った表示」から「わかりやすいメッセージ」に変える方法として、
IFERROR関数とIFNA関数の使い方と違いを、初心者向けにわかりやすく解説します。

IFERROR関数とは?:「もしエラーなら、代わりの値を表示する」

 IFERRORは、計算式でエラーが発生したときに、代わりの値を表示する関数です。
たとえば、割り算で0を使ってしまったり、参照するセルが空白だったりすると、Excelはエラーを表示します。
そんなときでも、IFERRORを使えば「計算不可」「未入力」などのわかりやすいメッセージに置き換えることができ、見た目も整います。

IFERROR関数の使い方と活用例

目的:計算式でエラーが出たときに、見やすいメッセージや代替値を表示する。

基本構文

=IFERROR(計算式, エラー時に表示する値)

具体例

例:割り算で0除算エラーを防ぐ

=IFERROR(A1/B1, "計算不可")

例:空白セルが原因のエラーを防ぐ

=IFERROR(A1+B1, "未入力")

IFNA関数とは?:「#N/Aエラー」だけを処理する

 IFNAは、「計算結果が#N/Aエラーだった場合に、代わりの値を表示する」関数です。
IFERRORがすべてのエラーに対応するのに対し、IFNAは「#N/A」だけに特化しています。

IFNAの基本構文

=IFNA(計算式, #N/Aのときに表示する値)

よく使われる場面

  • VLOOKUPやXLOOKUPで該当データが見つからないとき
  • 他の関数で「#N/A」が出る可能性があるとき

使用例

=IFNA(VLOOKUP(A2, 商品一覧!A:B, 2, FALSE), "該当なし")

 この式では、VLOOKUPが「#N/A」になった場合に「該当なし」と表示されます。
他のエラー(#DIV/0! や #VALUE!)には反応しません。

IFERRORとIFNAの違いと使い分け

IFERRORとIFNAの使い分けガイド

どちらも「エラー対策」の関数

 Excelで計算式を使うと、入力ミスや未入力でエラーが出ることがあります。
IFERRORIFNAは、そんなときに「代わりの値」を表示してくれる便利な関数です。

基本の違い

比較項目IFERRORIFNA
対応するエラーすべてのエラー(#N/A, #DIV/0!, #VALUE!など)#N/Aのみ
主な用途幅広いエラー対策検索系関数(VLOOKUP, XLOOKUP)と相性◎
安全性万能だが、意図しないエラーも隠す可能性あり限定的だが、意図通りの動作になりやすい

使用例で比較

VLOOKUPで該当データがないとき

=IFERROR(VLOOKUP(A2, 商品一覧!A:B, 2, FALSE), "該当なし")
=IFNA(VLOOKUP(A2, 商品一覧!A:B, 2, FALSE), "該当なし")

 結果はどちらも同じですが、IFNAの方がスマートです。というのも、VLOOKUPが返すエラーは基本的に「#N/A」だけなので、IFNAだけで十分に対応できます。IFERRORを使うと他の種類のエラーも捕捉してしまうため、意図しない処理になる可能性があります。

割り算など、他のエラーも出る場合

=IFERROR(A1/B1, "計算不可")

IFERRORが適切:0除算など、#DIV/0!エラーに対応できる。

使い分けの目安

状況おすすめ関数理由
検索系関数(VLOOKUP, XLOOKUP)IFNA#N/Aだけを処理すればOKだから
複雑な計算式・割り算IFERROR複数種類のエラーに対応できる
エラーの種類を限定したいIFNA他のエラーは見逃したいときに便利
とりあえず全部のエラーを防ぎたいIFERROR万能型で安心

VLOOKUPのエラーを見分けるには?

IFNA関数で「該当なし」だけをスマートに処理する方法

 ExcelでVLOOKUP関数を使っていると、検索結果が見つからないときに「#N/A」というエラーが表示されます。
このエラーは「該当データがない」という意味ですが、見た目が悪く、資料として使いづらく感じることもあります。

そこで便利なのが、IFNA関数です。
#N/Aだけを処理する」関数なので、他のエラーとの区別がつきやすく、原因の特定にも役立ちます。

IFERRORとIFNA、どちらを使うべき?

関数対応するエラー特徴
IFERRORすべてのエラー(#N/A, #REF!, #VALUE!など)万能だが、原因が隠れてしまうことも
IFNA#N/Aのみ該当なしだけを明確に処理できる

IFERRORで起こりがちな「見えないエラー」

たとえば、以下のような式を使った場合

=IFERROR(VLOOKUP(A2, 商品一覧!A:B, 3, FALSE), "該当なし")

 この式は「3列目」を指定していますが、範囲 A:B は2列しかないため、#REF!エラーが出ます。
しかし、IFERRORを使うと「該当なし」と表示されてしまい、本当の原因(列番号ミス)が見えなくなります。

IFNAなら「該当なし」だけを処理できる

=IFNA(VLOOKUP(A2, 商品一覧!A:B, 2, FALSE), "該当なし")

 この式では、検索結果が見つからないときだけ「該当なし」と表示され、
それ以外のエラー(列番号ミス、範囲指定ミスなど)はそのまま表示されるため、原因の特定がしやすくなります。

実務での使い分けポイント

  • VLOOKUPやXLOOKUPなどの検索系関数にはIFNAが最適
    → 該当なしだけを処理し、他のエラーは見逃さない
  • 複雑な計算式や割り算など、複数のエラーが出る可能性がある場合はIFERRORが便利
    → 見た目を整える目的で使う

まとめ:エラーの「意味」を見極めるために

 IFERRORは便利な関数ですが、すべてのエラーを一括で処理してしまうため、
本来の原因が隠れてしまうことがあります。たとえば、列番号の指定ミスによる#REF!エラーや、範囲の記述ミスによる#VALUE!エラーなども、すべて「該当なし」と表示されてしまうと、何が間違っているのか気づきにくくなります

 一方、IFNAは「#N/A」エラーだけをスマートに処理できるため、他のエラーはそのまま表示され、原因の特定や修正がしやすくなります

 「エラーを隠す」のではなく、「エラーの意味を見極める」ために、IFNAを使うという選択肢をぜひ覚えておきましょう。

 特に、VLOOKUPにまだ慣れていない初心者の方は、まずIFNAを使うのがおすすめです。
検索結果が見つからないときだけ「該当なし」と表示されるので、他の構文ミスや設定ミスを見逃さずに済み、学習にもつながります。

実務で使える IFERROR / IFNA 活用例

割り算で「0除算エラー」を防ぎたい(集計系)

目的:売上÷件数などの計算で、件数が0のときに「#DIV/0!」を避ける。

=IFERROR(売上/件数, "計算不可")

IFERRORが便利:0除算による #DIV/0! を防げる。

空白セルで「未入力」と表示したい(入力チェック)

目的:計算式に使うセルが空白のとき、「未入力」と表示して確認しやすくする。

=IFERROR(A1+B1, "未入力")

IFERRORが有効:空白による #VALUE! エラーを回避。

複雑な計算式で「エラーを隠す」より「見やすく整える」

目的:複数の関数を組み合わせた式で、どこかにエラーが出ても「処理中」などの表示にする。

=IFERROR(複雑な計算式, "処理中")

IFERRORが安心:どんなエラーでも見た目を整えられる。

商品マスタにないコードを見分けたい(データ検証)

目的:入力された商品コードがマスタに存在しない場合、「コード不明」と表示する。

=IFNA(VLOOKUP(商品コード, 商品マスタ!A:B, 2, FALSE), "コード不明")

IFNAで明確に対応:#N/Aだけを処理するので、他のエラーは見逃さない。

使い分けのポイント

関数適した場面対応エラー
IFERROR計算式・集計・複雑な処理すべてのエラー
IFNA検索系(VLOOKUP, XLOOKUP)#N/Aのみ

IFERRORを使うときの注意点

  • 本当にエラーでいいのか?
    データが間違っている場合は、IFERRORで隠すよりも修正が優先です。
  • 空欄にするか、メッセージを出すか?
    「""」で空欄にするか、「該当なし」などの文言を入れるかは、用途に応じて選びましょう。
  • 他の関数との組み合わせも便利
    IFERRORはVLOOKUPだけでなく、INDEX・MATCH・計算式などにも使えます。

まとめ:IFERRORで「見た目も中身もスマートなExcel」に

 IFERRORは、ただエラーを隠すだけでなく、ユーザーにとってわかりやすい表示をするための工夫です。
実務での信頼性を高め、資料の完成度もアップします。

「エラーが出たら終わり」ではなく、「エラーが出ても安心」なExcelを目指しましょう!

-Excel